System follows Process follows Strategy

Que signifie précisément ce principe ?
System follows Process follows Strategy

Le concept « System follows Process follows Strategy » décrit l’articulation étroite entre la stratégie d’entreprise, les processus métier et les systèmes qui les soutiennent. Il souligne comment une stratégie bien pensée détermine les processus et comment les systèmes les accompagnent efficacement et les font évoluer. Examinons cette approche étape par étape.

Première étape

La stratégie définit les processus

Les processus découlent de la stratégie

  • Qu’est-ce que cela signifie ? Une fois les processus définis, les systèmes techniques doivent être développés ou sélectionnés pour les soutenir. Ils sont donc conçus pour correspondre aux flux de travail définis et les rendre plus efficaces.
  • Pourquoi est-ce important ? Des systèmes parfaitement adaptés aux besoins des processus soutiennent les flux de travail de manière optimale, sans ajouter de complexité inutile. Cela se traduit par une efficacité accrue et de meilleurs résultats.
Exemple

Une entreprise qui souhaite renforcer sa position de leader en matière de service client développe des processus permettant de fournir une assistance rapide et de qualité. Ces processus sont conçus pour maximiser la satisfaction client, conformément à cet objectif stratégique.

Deuxième étape

Les processus guident les systèmes

Les processus orientent les systèmes

  • Qu’est-ce que cela signifie ? Une fois mis en place, les systèmes peuvent avoir un effet positif sur les processus existants et les faire évoluer. Les nouvelles fonctionnalités et automatisations qu’ils offrent peuvent contribuer à optimiser les processus.
  • Pourquoi est-ce important ? La mise en place de systèmes modernes ouvre souvent de nouvelles possibilités qui rendent les processus plus efficaces et incitent l’entreprise à repenser et à optimiser ses pratiques.
Exemple

 Une entreprise qui souhaite numériser ses processus de service client choisit un système CRM spécifiquement adapté aux exigences d’une assistance rapide et de qualité

Troisième étape

Les systèmes influencent les processus

Les systèmes améliorent et façonnent les processus

  • Qu’est-ce que cela signifie ? Une fois mis en place, les systèmes peuvent avoir un effet positif sur les processus existants et les faire évoluer. Les nouvelles fonctionnalités et automatisations qu’ils offrent peuvent contribuer à optimiser les processus.
  • Pourquoi est-ce important ? La mise en place de systèmes modernes ouvre souvent de nouvelles possibilités qui rendent les processus plus efficaces et incitent l’entreprise à repenser et à optimiser ses pratiques
Exemple

Après la mise en place du nouveau système CRM, l’entreprise découvre qu’elle peut analyser les données clients en temps réel. Elle repense alors son processus de service client, qui devient plus proactif et davantage fondé sur les données.

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Pourquoi le principe « System follows Process follows Strategy » contribue à votre réussite

Le principe « System follows Process follows Strategy » met en évidence l’interaction continue entre la stratégie d’entreprise, les processus métier et les systèmes qui les soutiennent. Tout commence par une stratégie claire qui définit les processus, lesquels déterminent à leur tour les exigences auxquelles les systèmes doivent répondre. Ces systèmes influencent et améliorent ensuite les processus, créant ainsi un cycle dynamique qui permet à l’entreprise de rester efficace, compétitive et alignée sur ses objectifs stratégiques.

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